1) En Distribución, seleccione los archivos que desea marcar con agua y distribuir y haga clic en New Text Message o New Email, según el medio de comunicación que prefiera
2) Añade sus destinatarios
Puedes desplazarse por la lista y hacer clic en los nombres individuales, o empezar a escribir el nombre de una persona o grupo para que aparezca en la parte superior.
3) Adjunta otros archivos de su ordenador o de su proyecto SetKeeper
Haga clic en "Pick documents" para añadir más archivos a su mensaje.
Los archivos PDF llevarán automáticamente una marca de agua*. Si desea desactivar la marca de agua, puedes hacer clic en el botón verde para ponerla en gris.
*Algunas producciones pueden permitir una marca de agua permanente en todos los archivos. Su coordinador de producción o su productor de línea podrán indicarle si esta opción se aplica a su producción.
4.5) Opcional: Añadir una marca de agua personalizada
Si desea añadir una marca de agua personalizada (todos los destinatarios recibirán el documento con la misma marca de agua), haga clic en "Watermarking Options". También puedes ajustar el color y la transparencia.
5) Escribe un asunto y un cuerpo para tu mensaje
Puedes utilizar los botones Nombre y Apellido para añadir automáticamente el nombre del destinatario en el cuerpo del correo electrónico para darle un toque más personal.
6) Haga clic en "Preview"
7) Seleccione cómo desea que se envíen sus archivos
Si has añadido un archivo adjunto en PDF a tu mensaje, podréis ver estas opciones en la pantalla de vista previa antes de enviar el mensaje:
"Attach Documents" : Su archivo se enviará como un archivo adjunto de correo electrónico normal
"Personal Link" : Los destinatarios tendrán que hacer clic en un enlace para ver el "Password Protected Link" : A los destinatarios se les pedirá que creen un nombre de usuario que puedan utilizar para recuperar el documento. Podrán utilizar el mismo nombre de usuario en el futuro para recuperar otros documentos.
Puedes obtener más información sobre las opciones de acceso y seguridad para los archivos enviados desde SetKeeper aquí.
7.5) Opcional : Envíese un mensaje de prueba
Antes de enviar un mensaje importante a muchos destinatarios, puedes enviarse un mensaje de prueba haciendo clic en "Test Message", junto a "Send Now". Esto le permitirá ver cómo será el mensaje para un destinatario.
8) Opción 1: Programar su mensaje
Puedes programar su mensaje para que se envíe en una fecha y hora específicas haciendo clic en "Schedule". Puedes obtener más información sobre la programación de mensajes aquí.
9) Opción 2: Envíe su mensaje
Después de hacer clic en "Send", se le preguntará si desea que se le envíe un resumen de la entrega a su bandeja de entrada. Este correo electrónico será un resumen de la página "analytics" del mensaje.
Este es un ejemplo del correo electrónico de resumen:
10) Comprueba la página de análisis de su mensaje
Podrás ver :
el contenido de su mensaje
el estado de su mensaje: puedes ver si su mensaje ha sido enviado, entregado o abierto
la lista de destinatarios: puedes ver a quién has enviado su mensaje, si lo recibieron y si abrieron o descargaron algún archivo adjunto.
Siempre puedes acceder a esta página para un mensaje específico desde la pestaña "Messages" del modulo "Distribution".
¡Y ya está ! Has enviado archivos con marca de agua a su equipo 👍